Je m’appelle Catharine Cellier-Smart et je suis traductrice professionnelle du fran\u00e7ais vers l’anglais, exer\u00e7ant sous le nom commercial Smart Translate EI. Je suis bas\u00e9e \u00e0 La R\u00e9union (d\u00e9partement fran\u00e7ais d’outre-mer) et suis \u00e0 ce titre soumise au R\u00e8glement G\u00e9n\u00e9ral sur la Protection des Donn\u00e9es (RGPD), entr\u00e9 en vigueur le 25 mai 2018. Mon activit\u00e9 est enregistr\u00e9e sous le num\u00e9ro SIRET 394 200 992 00029. Vous pouvez me contacter via les coordonn\u00e9es fournies \u00e0 la fin de cette notice.
\nJe m’engage \u00e0 prot\u00e9ger vos donn\u00e9es personnelles et \u00e0 respecter votre vie priv\u00e9e. Cette notice explique comment je collecte et utilise vos donn\u00e9es personnelles, pourquoi je peux \u00eatre amen\u00e9e \u00e0 les divulguer \u00e0 des tiers, et comment je les s\u00e9curise.<\/p>\n
Je collecte, conserve et utilise vos donn\u00e9es personnelles aux fins suivantes :<\/p>\n
– \u00e9tablir des devis
\n– fournir un service de traduction, de relecture ou d’interpr\u00e9tariat que vous demandez
\n– communiquer avec vous concernant une demande ou une commande
\n– me conformer aux obligations l\u00e9gales et comptables (facturation notamment)<\/p>\n
Les donn\u00e9es personnelles collect\u00e9es peuvent comprendre votre nom, adresse postale, adresse e-mail, num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone, num\u00e9ro d’identification et\/ou de TVA, conditions de paiement et de livraison, ainsi que vos coordonn\u00e9es financi\u00e8res et bancaires. La base l\u00e9gale du traitement de vos donn\u00e9es est : Si je sous-traite un texte contenant des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel pour traduction ou \u00e9dition par un\u2022e coll\u00e8gue pour traduction ou relecture, je m’assure que ce\u2022tte coll\u00e8gue est \u00e9galement en conformit\u00e9 avec le RGPD et lui demande de traiter le document en cons\u00e9quence. – Prestataires de sauvegarde et de stockage en ligne : Dropbox Lorsque l’un de ces prestataires est situ\u00e9 hors de l’Espace \u00e9conomique europ\u00e9en (notamment aux \u00c9tats-Unis), le transfert de vos donn\u00e9es est encadr\u00e9 soit par la certification du prestataire au Data Privacy Framework UE-\u00c9tats-Unis (qui a remplac\u00e9 l’ancien Privacy Shield, invalid\u00e9 en 2020), soit par des clauses contractuelles types (CCT) approuv\u00e9es par la Commission europ\u00e9enne, selon le prestataire concern\u00e9.<\/p>\n L\u2019intelligence artificielle est un outil utile, mais elle ne remplace pas le travail d\u2019un traducteur professionnel. Chez Smart Translate, l\u2019IA et d\u2019autres outils num\u00e9riques peuvent \u00eatre utilis\u00e9s ponctuellement pour certaines t\u00e2ches, notamment la recherche, la v\u00e9rification terminologique, la pr\u00e9paration ou le contr\u00f4le qualit\u00e9. Ils restent des outils d\u2019assistance : ils ne remplacent ni le jugement professionnel, ni l\u2019expertise linguistique, ni la compr\u00e9hension du contexte et des nuances culturelles. Toute traduction livr\u00e9e par Smart Translate fait l\u2019objet d\u2019une relecture et d\u2019un contr\u00f4le humains. Je reste personnellement responsable du choix des mots, du sens, du ton et de la qualit\u00e9 de la traduction finale.<\/p>\n Vos informations et vos documents restent confidentielles. Ils sont trait\u00e9s avec le m\u00eame soin qu\u2019une technologie soit utilis\u00e9e ou non dans le cadre de la prestation. Je ne transmets pas les documents confidentiels de mes clients \u00e0 des outils d\u2019IA publics pour les faire traduire. Lorsqu\u2019un outil num\u00e9rique ou d\u2019IA externe peut \u00eatre utile, son utilisation est \u00e9valu\u00e9e avec prudence en fonction de la nature et de la sensibilit\u00e9 des informations concern\u00e9es. Pour les documents particuli\u00e8rement sensibles, personnels ou confidentiels, je n’utilise pas d\u2019outils d\u2019IA.<\/p>\n En bref : l\u2019IA peut contribuer au processus, mais elle ne remplace pas la personne responsable de votre traduction : moi. Vos documents m\u00e9ritent mieux qu\u2019un texte g\u00e9n\u00e9r\u00e9 automatiquement. Ils m\u00e9ritent un regard professionnel, du discernement, du contexte et une v\u00e9ritable responsabilit\u00e9 humaine.<\/p>\n Je conserve les donn\u00e9es personnelles li\u00e9es aux clients et aux projets pendant 1 an apr\u00e8s la fin d’un service, sauf si vous me demandez de les supprimer plus t\u00f4t. Si vous me demandez de supprimer une traduction avant l’expiration de ce d\u00e9lai d’un an, je ne pourrai \u00eatre tenue responsable d’\u00e9ventuelles questions ou r\u00e9clamations ult\u00e9rieures relatives \u00e0 ce contenu, n’\u00e9tant plus en mesure de le v\u00e9rifier par rapport au document original.
\nCes donn\u00e9es peuvent \u00e9galement inclure des cat\u00e9gories particuli\u00e8res de donn\u00e9es, uniquement lorsque vous me les transmettez dans le but sp\u00e9cifique de les faire traduire, interpr\u00e9ter, r\u00e9viser ou relire (par exemple, des documents m\u00e9dicaux, juridiques ou autres documents sensibles). Cela peut aussi concerner des informations personnelles figurant sur des CV, bilans financiers ou autres documents transmis pour traduction ou relecture. Toutes les donn\u00e9es sont trait\u00e9es sur des appareils prot\u00e9g\u00e9s par un mot de passe et ne sont pas accessibles \u00e0 des tiers non autoris\u00e9s.
\nSi vous vous abonnez \u00e0 mon blog, A Smart Translator’s R\u00e9union https:\/\/asmarttranslatorsreunion.wordpress.com<\/a>, j’utilise votre adresse e-mail uniquement pour vous envoyer des notifications de nouveaux articles et pour r\u00e9pondre \u00e0 vos commentaires.
\nSi vous interagissez avec mon activit\u00e9 via ma fiche Google Business Profile, Instagram, Facebook, LinkedIn ou X\/Twitter (par exemple en laissant un avis, en envoyant un message ou en commentant), cette interaction est \u00e9galement r\u00e9gie par la politique de confidentialit\u00e9 propre \u00e0 chaque plateforme, en compl\u00e9ment de la pr\u00e9sente notice.
\nJe n’utilise pas vos donn\u00e9es personnelles \u00e0 des fins de marketing sans votre consentement, et je ne les vends ni ne les divulgue \u00e0 des tiers non autoris\u00e9s.<\/p>\nFondements juridiques du traitement<\/h3>\n
\n– L’ex\u00e9cution d’un contrat \u2014 pour r\u00e9aliser le service de traduction, d’interpr\u00e9tariat ou de relecture que vous demandez, ou pour prendre les mesures n\u00e9cessaires avant de r\u00e9pondre \u00e0 cette demande. Cela peut impliquer de sous-traiter une partie de votre demande \u00e0 un autre traducteur ou relecteur.
\n– L’obligation l\u00e9gale \u2014 pour me conformer \u00e0 la l\u00e9gislation comptable et fiscale fran\u00e7aise.
\n– Le consentement \u2014 pour le traitement de cat\u00e9gories particuli\u00e8res de donn\u00e9es personnelles, il s’agit de votre consentement explicite pour que je traduise, interpr\u00e8te, r\u00e9vise ou relise ces informations. Vous pouvez retirer ce consentement \u00e0 tout moment.<\/p>\nQui d’autre peut avoir acc\u00e8s \u00e0 vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel ?<\/h3>\n
\n\u00c0 des fins administratives, les cat\u00e9gories de tiers suivantes peuvent avoir acc\u00e8s \u00e0 vos donn\u00e9es personnelles :<\/p>\n
\n– H\u00e9bergement du site web : OVH
\n– H\u00e9bergement du blog : WordPress.com (Automattic Inc.)
\n– Outil d’analyse d’audience du site : Google Analytics<\/p>\nIA et confidentialit\u00e9<\/h3>\n
Dur\u00e9e de conservation de vos donn\u00e9es<\/h3>\n
\nLes donn\u00e9es des abonn\u00e9s du blog ne sont supprim\u00e9es qu’en cas de d\u00e9sabonnement.<\/p>\nVos droits<\/h3>\n